Åpenhetsloven

For oss er bærekraft en måte å tenke og arbeide på. Det påvirker hvordan vi jobber med Lindabs strategi på alle områder. Alt fra innkjøp, til leveranser og servicen vi tilbyr våre kunder.

1.    Omfangsbeskrivelse

Lindab Norge er en del av Lindab Group, og Lindab Group er ikke en del av dette omfanget.

Lindab Norge vil mao. rapportere på deler av virksomheten.
Lindab Norge leverer produkter i stål og aluminium, som kan inneholde deler av isolasjon og elektroniske styringskomponenter, samt eksternt produserte byggprodukter.

Våre leverandører og forretningsforbindelser er fra bransjene frakt, entreprenører, produksjon, fabrikker, verktøyleverandører, byggprodukter, printtjenester, samt vaske- og kantinetjenester.

Disse befinner seg hovedsakelig i Norden, men noen befinner seg i Europa og Asia.

Store deler av ledergruppen er involvert i prosjektet, men ledes av Endre Nybråten med Cecilia Cederek og Frode Hansen som prosjektdeltagere.

2.    Retningslinjer og rutiner knyttet til ansvarlig næringsliv

Lindab Group har i mange år aktivt arbeidet med menneskerettigheter og arbeidsrettslige spørsmål. I 2009 ble vi medlemmer av UN Global Compact. I 2020 oppdaterte vi vår prosess og startet Lindab Supplier Program. I dag vurderer vi ikke bare alle våre leverandører, men inkluderer også Lindabs egen organisasjon og våre kunder/sluttkunder i prosessen.

Arbeidet med Åpnehetsloven er forankret på styrenivå, sammen med våre policies og retningslinjer.

Vår leverandørkontrakter inneholder Lindab Supplier Principles som dekker åpenhetlovens krav for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i forbindelse med produksjon av varer og levering av tjenester. Disse må signeres, og sikrer at våre leverandører må følge disse reglene for å være en sertifisert leverandør til Lindab.

Alle ansatte har krav om å følge våre Code of Conduct for å forhindre underslag og uverdig arbeidsmiljø. Vi har også løpende kampanjer for støtte opp under HMS, for å sikre de ansattes helse og sikkerhet på arbeidsplassen.

3.    Trusler mot menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold

Vi har under prosessen oppdaget disse risikoene som største trusler. Arbeidsforhold i frakt og byggebransjen. Her er det utbredt bruk av utenlandsk arbeidskraft som ikke er innsatt i norske lover og regler, og står i fare for å bli utnyttet basert på dette.

Vi er også usikre på menneskeretts-etterlevelse hos våre leverandører i Asia og Øst-Europa, da de ikke blir satt like mye i høysetet som her i Norden.

Vi er usikre på om stål leverandører utenfor Norden følger menneskerettigheter i sine arbeidsoperasjoner fordi vi har generell informasjon om at det er dårlige forhold i disse bransjene rundt HMS.

Vi mener at det er høy sannsynlighet for at dette inntreffer fordi bransjen har et rykte på seg til å ikke jobbe i tråd med menneskerettighetene. Et brudd på menneskerettighetene her vil innebære fysisk skade, og vi mener således at det har stor konsekvens.

4.    Planlagte og gjennomførte tiltak

Vi vurderer mulige avvik fra våre Lindab Sustainable Sourcing Program utifra risikovurderinger. Vi inkluderer våre leverandørprinsipper i alle nye kontrakter, og vi samler mer informasjon om selskapene vi har identifisert enten gjennom egenvurderinger eller tredjepartsgranskninger.

Vi har oppdatert vårt Lindab Supplier Program for å også inkludere Human Freedom Index i tillegg til Corruption Perception Index. Lindab har også oppdatert alvorlige uregelmessigheter, lovbrudd eller alvorlige brudd på våre retningslinjer eller policyer.

I løpet av denne perioden har vi bare hatt én leverandør som ikke ønsket å signere eller som hadde en tilsvarende og godkjent egen atferdsregel. Vi samler nå inn mer informasjon om selskapet for å se hva neste steg blir.

Tiltak for å tilegne oss mer informasjon eller rette avvik fra dette er som følger: Self-Assessment, Third-party assessment, Corrective Action Plan, On-site visit eller i ytterske konsekvens terminering av kontrakt.

Når det gjelder interne forhold, har vi som nevnt tidligere høyt fokus på HMS-kampanjer løpende igjennom hele året, og tar løpende vurderinger på effekt rundt dette. Hvis vi ser at det ikke fungerer slik det var planlagt, øker vi fokuset på akkurat den aktiviteten.

Det samme gjelder Code of Conduct, slik at alle ansatte agerer etter våre retningslinjer og verdier.